为加强文秘档案管理，理顺工作程序，明确工作职责，防止资料丢失，特制定本制度,行政部是公司秘书档案的归口管理部门，负责秘书档案管理制度在各部门的执行和检查，加强对秘书档案的业务领导和实际指导,在行政部的领导下，其主要职责是:制定或参与制定文秘档案管理的规章制度。
秘书档案如何管理公司的秘书档案是公司行政办公和业务活动中不可或缺的要素。为加强文秘档案管理，理顺工作程序，明确工作职责，防止资料丢失，特制定本制度。行政部是公司秘书档案的归口管理部门，负责秘书档案管理制度在各部门的执行和检查，加强对秘书档案的业务领导和实际指导。各部门负责本部门内部档案，应有专人负责。还要落实本制度规定的各项条款要求。秘书档案室是公司秘书档案的专属机构。在行政部的领导下，其主要职责是:制定或参与制定文秘档案管理的规章制度。协助行政部部长指导和监督各职能部门文件资料的归档管理。负责向相关档案机构移交永久性秘书档案。总结经验，改进工作方法，提高管理技能和工作效率，充分利用公司秘书档案为业务服务创收。
2、文书档案管理细则档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目与检索、档案统计、档案编辑与研究、档案提供与利用，八大任务的划分是相对稳定的，而不是绝对的。也是六个环节，有基础工作和利用工作两大部分，随着现代档案管理成为一个复杂的系统，也有多层次的划分方法。第一级又分为档案实体管理和档案信息开发两个子系统，每个子系统又分为若干级子系统，实体管理分为收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；信息开发分为两部分:信息处理和信息输出。信息加工包括目录编辑、文献编辑和参考资料编辑，信息输出包括提供阅读、复制、咨询、通信、借阅、出版、展览和其他服务活动。
